Loving You's ultieme checklist

Je had het misschien al lang stiekem gehoopt of niet, maar plots vraagt je grote liefde je ten huwelijk. Na het emotionele “ja” heb je het gevoel dat je niet snel genoeg kan getrouwd zijn. Zo vlug gaat het nu ook weer niet. Doorgaans mag je op een vol jaar rekenen om alle voorbereidingen rond te krijgen. Eenmaal de trouwdatum geprikt, is het belangrijk om snel je feestzaal vast te leggen, want tijdens de typische trouwperiodes zijn gewilde zalen snel volgeboekt. Om niets over het hoofd te zien, hebben we een checklijst opgesteld die, afhankelijk van de wensen, nog kan uitgebreid worden. Informeer je eerst grondig voor je beslissingen neemt en maak keuzes in functie van jullie persoonlijkheid. In bruidsmagazines en op het internet vind je al heel wat nuttige informatie.

Vanaf 12 maanden: datum prikken en feestzaal vastleggen.

Wil je in volle zomer trouwen of mag het nog koud zijn? Trouw je in de “piekperiode”, in de lente- en zomermaanden, dan moet je zeker een jaar op voorhand je zaal vastleggen. Sommigen reserveren nog vroeger, vooral wanneer ze hun oog laten vallen hebben op een unieke locatie.
Trouw je in de koude maanden, dan is er iets minder haast mee gemoeid. Het voordeel is dat je tijdens de “rustige trouwmaanden” meer keuze zal hebben op het vlak van de feestlocatie. En dat het vaak de ideale maanden zijn om heerlijk weer te hebben aan de andere kant van de wereld.

Vergeet de priester niet

Trouwen voor de kerk of niet? Niemand verplicht jullie ertoe. Het is een persoonlijke, bewuste keuze waar je dan ook ten volle moet achterstaan. Heb je je keuze gemaakt, check dan eerst of de trouwmis op je gewenste datum kan plaatsvinden. Om te vermijden dat mensen puur voor de show in de kerk trouwen, zal de priester jullie verschillende keren willen ontmoeten om zeker te zijn dat jullie uit overtuiging voor de kerk trouwen. Hij zal jullie ook inspirerende teksten bezorgen voor de trouwmis. Wil je je eigen stempel drukken op deze viering, overleg eerst even met de priester zodat je niet voor wrevel zorgt. In de meeste parochies is men tegenwoordig open minded, maar liedjes en teksten moeten toch in zekere mate passen binnen de kerkelijke context. Heb daar respect voor.
Hebben jullie een verschillende geloofsovertuiging of is een van de partners gescheiden, dan kan er geopteerd worden voor een alternatieve gebedsviering die ook heel zinvol en sereen kan zijn.

Een feestzaal op maat

Voor je een feestzaal vastlegt, is het goed om al te weten hoeveel gasten je ongeveer zal uitnodigen en of je een feest rond een bepaald thema wil opbouwen. Wil je een feest in middeleeuwse stijl, dan is een kasteel uiteraard ideaal. Heb je het eerder op een feest in lounge-sfeer voorzien, dan kan je op zoek gaan naar een modern of een industrieel gebouw dat je door een feestaannemer laat aankleden. Voor een intimistisch feest met een kleine groep genodigden, zijn de mogelijkheden legio: je kan bijvoorbeeld een sfeervol restaurant-hostellerie afhuren zodat je gasten ook kunnen blijven overnachten.

Feestzaal Cofar - De Visscherie

Zaaleigenaars kunnen doorgaans een zaal op maat aanbieden omdat de grotere complexen over verschillende zalen beschikken die desgewenst kunnen samengevoegd worden. Wil je echt een gigantisch feest met een massa mensen, dan zal je lang op voorhand moeten boeken.
Om te vermijden dat je het land rond rijdt om alle locaties te bezoeken, is het beter om eerst via de Feestzalengids of via internet een preselectie te maken op basis van je wensenlijstje.

De ceremoniemeester weet raad

Wil je de dag zelf genieten, boek dan een ceremoniemeester die de Grote Dag in goede banen leidt. In verhouding tot de totale kost van een huwelijksfeest, is de investering in een ceremoniemeester minimaal en toch maakt hij een groot verschil. Hij is meer dan de persoon die zegt of je links of rechts moet lopen en in welke hand je je hoed moet vastnemen. Een ceremoniemeester is een goede raadgever die je gerust stelt. Die ook kleine problemen oplost en die ervoor zorgt dat de sfeer goed zit. Je kan met veel vragen bij hem terecht, zoals problemen bij delicate gezinssituaties. Als buitenstaander met jarenlange ervaring ziet hij vaak elegante oplossingen waar jullie nooit aan gedacht hebben. Boek je ceremoniemeester op tijd.

Originele ceremoniewagens gezocht

Meestal is dit het terrein van de bruidegom die op zijn dag in de wagen van zijn dromen wil zitten, aan het stuur of met chauffeur. Tegenwoordig vind je parels van oldtimers of nieuwe, exclusieve wagens waarmee je kan uitpakken. Soms gaat het om wagens waarvan er maar één exemplaar beschikbaar is. Snel reserveren is dus de boodschap. Bedenk ook dat een oldtimer kuren kan krijgen en liefst nog op een cruciaal moment. Boek je wagen bij een degelijke firma die in geval van nood ook meteen een plan B kan uitdokteren zodat je op tijd bij de kerk aankomt.

Vereeuwig die onvergetelijke momenten

De mooiste emoties bewaar je eeuwig in je hart, maar na één, vijf of tien jaar is het wel zalig om al die emoties nog eens opnieuw te beleven dankzij een geslaagd fotoalbum. Gespecialiseerde topfotografen zijn dun gezaaid, neem dus zo snel mogelijk contact op. Iedere fotograaf heeft zijn stijl en aanpak. Informeer je op voorhand en zoek een fotograaf die op dezelfde golflengte zit. Hoe beter het klikt met je fotograaf, hoe natuurlijker de foto’s.
Heb je ook graag filmbeelden, spreek dan een specialist aan zodat je een onvergetelijke reportage hebt.

Music, maestro

De sfeer op het avondfeest wordt voor een groot deel bepaald door de muziek. Voor je je DJ vastlegt, is het goed om een zicht te hebben op je publiek. Zijn er veel oudere nonkels en tantes aanwezig, zoek dan een DJ die voor elk wat wils kan bieden. De ervaring leert dat ook jonge mensen kunnen genieten van een beetje nostalgie.

Vanaf 6 à 8 maanden

De krijtlijnen zijn uitgestippeld, vanaf 6 à 8 maanden kan de Grote Dag wat concreter voorbereid worden. Dit is dan ook de drukste periode die wellicht vele weekends in beslag zal nemen. Tegelijk is het ook een plezante tijd die jullie nog dichter bij elkaar brengt. Door samen keuzes te maken en beslissingen te nemen, leer je elkaar nog beter kennen en leer je compromissen sluiten. Kortom, een ideale voorbereiding voor het latere huwelijksleven.

De huwelijksaangifte

De huwelijksaangifte of ondertrouw is een verklaring van de toekomstige echtgenoten dat zij willen huwen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze huwelijksaangifte is verplicht en wordt ook openbaar gemaakt. Het huwelijk kan in België ten vroegste 14 dagen na de ondertrouw voltrokken worden, maar het beter om 4 à 6 maanden op voorhand al de huwelijksaangifte te doen. Kan je niet alle twee aanwezig zijn op de aangifte, dan moet de partner die de huwelijksaangifte doet, over een geldig verklaarde volmacht beschikken. Vergeet je identiteitskaart niet en het geld voor het huwelijksboekje.
In grote steden is het burgerlijk huwelijk eerder beperkt tot een vrij korte formaliteit, in kleinere gemeenten is het vaak mogelijk om mits een bijdrage, een kleine receptie te houden. Als je hiervoor zelf tijd hebt, is dit wel een leuk moment. Je kan natuurlijk ook de burgerlijke trouw enkele weken voor het kerkelijk huwelijk en het eigenlijke feest laten plaatsvinden en er een feestje in beperkte kring van maken.

Bruidsjurk en co

Soms heb je het geluk dat een bruidsjurk in de winkel helemaal je stijl en je maat is en dat ze deze meteen kunnen opzij hangen voor jou. Maar meestal moet de jurk besteld worden en dat neemt al snel enkele maanden in beslag. Daarom koop je best je bruidsjurk een zestal maanden op voorhand. Vergeet het complete plaatje niet: je schoenen, je bruidslingerie en alle accessoires.

Outfit voor de bruidegom

De outfit van bruid en bruidegom worden steeds vaker perfect op elkaar afgestemd. Het gebruik wil dan wel dat de bruidegom de bruidsjurk niet ziet voor het huwelijk, toch is het aangeraden om hints te geven in verband met de kleur en de stijl van de bruidsjurk. Of de bruid kan meegaan om het pak van haar toekomstige te helpen kiezen.

Bruidskindjes maken de sfeer compleet

Een suite is maar compleet als er bruidskindjes zijn. Ze zorgen wel altijd voor een ludieke noot die de stress doet vergeten. Wil je dat de kindjes in dezelfde stijl als jullie gekleed gaan, ga dan samen met ouders van de kindjes op tijd op zoek naar een passende outfit waarin alle partijen zich kunnen vinden.

De trouwringen: uniek of standaard?

Ga je voor klassieke, eenvoudige trouwringen, dan hoef je ze niet per se maanden op voorhand te kopen, maar hou er wel rekening mee dat de juwelier nog de tijd moet hebben om jullie namen en de trouwdatum te graveren.
Wil je een unieke creatie, maak dan lang op voorhand een afspraak met je juwelier. Tussen een eerste gesprek en de definitieve creatie verloopt er heel wat tijd. Om niet nodeloos tijd te verliezen, is het goed om onder jullie twee duidelijk af te spreken wat je wil. Ga je voor strak of organisch, voor wit of geel goud en wat is jullie budget?

De huwelijkslijst: handig voor iedereen

Woon je nog niet samen of woon je samen maar heb je nog je niet echt mooie spullen in je interieur en voor je gedekte tafel, dan kan een huwelijkslijst de ideale manier zijn om belangrijke, nuttige aankopen te “verdelen” onder de gasten. Kies degelijk keuken- of tafelgerei waarvan je heel lang kan genieten. Of ga voor een mooi interieurstuk. De huwelijkslijst is een handige oplossing voor iedereen. De gasten hoeven zich niet suf te piekeren over een ideaal geschenk en het bruidspaar krijgt enkele zaken die het mooi en nuttig vindt.

Stel je gastenlijst samen

Bij het boeken van de feestzaal had je al een idee over het aantal gasten. Nu wordt het stilaan tijd om een lijst op te stellen van de gasten van het avondfeest en van de receptie. Ben je rond, check dan nog nauwkeurig of je niemand vergeten bent en overleg met jullie ouders wie zij graag uitnodigen. Voor vele ouders is het trouwfeest van zoon of dochter immers ook een gelegenheid om hun vrienden en zakenrelaties uit te nodigen.

Sterren op de dansvloer

Tijdens de openingsdans zijn alle ogen op jullie gericht. Wil je niet afgaan als een gieter, volg dan een danscursus zodat je met alle zelfvertrouwen het dansfeest in stijl kan openen. Een danscursus is bovendien een mooie ontspanning tussen al de drukte door.

Say cheese!

Op de trouwdag lach je ongetwijfeld je tanden bloot. Zorg dan ook dat je gebit er stralend uitziet. Maak lange tijd op voorhand een afspraak met je tandarts zodat hij je gebit helemaal op punt kan stellen tegen de Grote Dag. Een bijkomend voordeel is dat je zo ook het risico op kiespijn tot een minimum kan beperken.

Zo de jurk, zo de bloemen

De feestlocatie ligt vast, de outfits van bruid, bruidegom en de bruidskindjes zijn gekozen. Nu wordt het tijd om aan de bloemen te denken. Geef je bloembinder voldoende informatie over je bruidsjurk zodat bruidsboeket en bruidsjurk perfect op elkaar afgestemd zijn. Voorzie misschien ook leuke bloemenmandjes voor de bruidskindjes. Eventueel kunnen de trouwringen aan dit mandje vastgemaakt worden.
Kies je voor een bepaald thema, integreer dan ook de bloemen in het totaalplaatje. En vergeet niet de “corsages” voor het mannelijk gevolg.
Wil je je trouwboeket achteraf drogen, bespreek dit dan met je bloembinder. Hij zal je doorverwijzen naar een specialist in droogboeketten of zelf het boeket komen ophalen en de nodige stappen zetten.

Drukdrukdruk

Uitnodigingen worden idealiter 6 à 8 weken voor de huwelijksdag verstuurd. Omdat de drukker niet elk soort drukwerk op voorraad heeft, bestel je de uitnodigingen best op tijd. Tel er ook de tijd bij om alle uitnodigingen te schrijven. Wil je dat ze geschreven worden door een kalligraaf, boek deze dan op tijd en plan dit in je timing in.

Getuigen gevraagd

Heb je al nagedacht over de getuigen? Dit kan een broer, een zus, een nicht, een neef, een vriend of vriendin zijn. Vraag hen lang op voorhand of ze getuige willen en kunnen zijn. Iemand als getuige vragen, is een blijk van waardering en versterkt nog de band die je met die persoon hebt.

Bereid je trouwmis voor

Na de eerste afspraak met je priester, zal je hem nog verschillende keren ontmoeten om samen de teksten te kiezen voor je huwelijksmis. Uit de gesprekken zal hij jullie ook beter leren kennen zodat zijn homilie een persoonlijke touch krijgt. Begin ook met het opstellen van het boekje voor jullie huwelijksmis zodat je last minute niet alles tegelijk moet doen.

Stel een draaiboek samen.

De ceremoniemeester is de ideale persoon om samen een draaiboek op te stellen voor de Grote Dag. Wanneer moet je bij de kapper zijn? Wanneer komt de fotograaf aan? Hoe laat vertrek je naar de kerk? De ceremoniemeester heeft hierop een realistische kijk en last veiligheidsmarges in, op basis van zijn jarenlange ervaring. Meestal last hij ook kleine pauzes tijdens de dag in, goed om even op adem te komen of om je wat op te frissen. Het draaiboek is het ultieme geheugensteuntje en de houvast. Een perfecte voorbereiding bespaart je heel wat stress op de dag zelf.

Maak er een romantische huwelijksnacht van

Zelfs al woon je al lang samen, die eerste huwelijksnacht blijft een heel bijzonder moment. Boek een onvergetelijke locatie of een prachtige bruidssuite. Sommige hotels hebben speciale bruidssuites met extra verwennerijen. Er zijn ook feestzalen die zelf over een bruidssuite beschikken en deze bij wijze van geschenk aan het bruidspaar aanbieden. Zoek het niet te ver, want na zo’n intense dag kan een lange autorit er net teveel aan zijn. Of laat je rijden.

Huwelijkscontract of niet?

Duidelijke afspraken vermijden discussies en moeilijkheden achteraf. In volle verliefdheid is het soms moeilijk om zakelijk te denken of rekening te houden met minder rooskleurige scenario’s. Vraag raad aan een notaris. Als neutrale persoon kan hij alle mogelijkheden uit de doeken doen. Maar laat jullie geluk zeker niet overschaduwen door eventuele doemscenario’s.

Boek je reis op tijd

Wil je meteen na de Grote Dag op huwelijksreis of pas veel later? Boek je reis ruim op tijd, vooral wanneer het om een verre, bijzondere bestemming gaat. En misschien krijg je als vroege boeker en als kersvers koppel speciale voorwaarden.

Sluit de nodige verzekeringen af

De huwelijksdag is een grote, kapitaalsintensieve organisatie. Informeerop voorhand hoe je je het best kan verzekeren tegen onvoorziene omstandigheden. Dit moet je zeker doen wanneer je een locatie uitkiest die normaal niet bedoeld is als feestzaal, zoals een oud, verlaten pand.

Vanaf 2 maanden

Tijd voor de uitnodigingen

De lijst van de genodigden is compleet, het drukwerk is klaar. Nu is het tijd om de uitnodigingen te versturen. Maak twee duidelijk gescheiden lijsten voor het avondfeest en de receptie. Denk aan een eventuele routebeschrijving.

Werk het programmaboekje voor de mis af

Van zodra de trouwmis helemaal uitgestippeld is, kan je het programmaboekje afwerken, dat is al een zorg minder voor de komende drukke weken. Je kan het laten drukken of zelf de lay-out verzorgen. Vergeet niet alle mensen te bedanken die aan de viering hebben meegewerkt.

Verwittig je kapper

Hoe je kapsel eruit zal zien, moet je nu nog niet echt weten. Wel is het belangrijk om je kapper te boeken en meteen al een afspraak te maken voor een proefkapsel.

Vanaf 1 maand

De gasten zijn geteld

De meeste reacties op de uitnodigingen zijn binnengekomen. Nu kan je de definitieve lijst samenstellen en doorgeven aan de feestzaal. Tegelijk kan je ook al beginnen nadenken over de tafelschikking.

Het proefkapsel: de preview

Vertel je kapper in welke stijl je zal gekleed zijn. Draag je een sluier, wil je een hoedje of een creatief haaraccessoire, geef dit dan door aan je kapper. In functie van deze informatie en van je gelaatsvorm en persoonlijkheid zal hij een proefkapsel maken. Vind je het maar zus en zo, zeg het eerlijk zodat hij een ander kapsel kan uitwerken. Een mislukt kapsel kan je trouwdag immers aardig vergallen.

Make-up en manicure als finishing touch

Vaak bieden kappers het totaalplaatje “kapsel, make-up en manicure” aan. Het bespaart je tijd en stress. Sommige kapsalons beschikken zelfs over een aparte bruidsruimte waar de bruid in alle discretie en rust op haar mooist opgemaakt wordt.
Heeft je kapper geen schoonheidsspecialiste in huis, maak dan een afspraak en voorzie de nodige tijd hiervoor. Is het de eerste maal dat je bij deze schoonheidsspecialiste komt, vraag dan een “proef make-up” de week ervoor. Draag je open schoenen, denk er dan aan om je voeten tot in de puntjes te laten verzorgen.

Cadeautjes voor iedereen

De bruidskindjes verdienen een cadeautje voor hun “performance”. Let wel: geef dit pas na de huwelijksmis. Denk ook aan een kleine attentie voor kindjes die bloemen afgeven aan de kerk of tijdens de receptie. Voorzie een leuk mandje met knuffeltjes of snoep.
Stel ook een lijstje op met de mensen die je wenst te bedanken, vooral jullie ouders, en koop de geschenken op voorhand of bestel de bloemen alvast. Zorg ook voor een kleine, originele attentie voor de gasten van het avondfeest.

Check dubbel check

Maak een “tussenstand” en neem je draaiboek door met je ceremoniemeester. Hij zal jullie wijzen op eventuele hiaten. Of misschien zijn er ondertussen wijzigingen waarmee rekening moet gehouden worden.

Koop een gastenboek

Het is altijd leuk om achteraf nog grappige of gemeende wensen te lezen in het gastenboek. Koop tijdig een gastenboek en geef het al aan de ceremoniemeester of aan je contactpersoon in de feestzaal.

Vanaf twee weken

De grootste voorbereidingen zijn achter, alles is onder controle. Nu wachten nog de kleine en leuke taken.

Maak je reiskoffer klaar

De dag voor je huwelijk zal je wellicht geen tijd hebben om koffers te pakken. Stel een lijstje met de inhoud van de vakantiekoffer samen en punt het af. Niets leuker dan een vakantiekoffer die al klaar staat. Zorg er ook voor dat alle reisdocumenten in orde zijn.

Spitsvondige speech

Sommige mensen beschikken over het talent om een gevatte speech uit hun mouw te schudden. Dat zijn de uitzonderingen. Bereid daarom je speech voor en voorzie een discreet spiekbriefje. Hou je speech kort en krachtig.

Last call voor de pasbeurt

Ben je niet afgevallen? De laatste pasbeurt zal het uitwijzen. Zowel voor bruid als voor bruidegom is het nodig dat de trouwoutfits nog een doorgepast en geretoucheerd worden waar nodig.

Loop je schoenen in

Je voeten moeten nog wennen aan je nieuwe schoenen, dat geldt zowel voor bruid als bruidegom. Loop ze in, maar wees voorzichtig. Doe het alleen binnenshuis en neem er geen trappen mee zodat je de tippen niet beschadigt. Voel je dat ze ergens knellen, voorzie dan een gelpleister zodat je geen blaren krijgt.

Laat je gelaat stralen

Een dieptereiniging en een schoonheidsmaskertje, het epileren van je wenkbrauwen en eventueel van je bovenlip en je benen zijn zaken die je beter een week voor je huwelijk doet. Zo vermijd je een geïrriteerde huid op de dag zelf. Ook de bruidegom kan gerust een bezoek aan het schoonheidssalon gebruiken, bijvoorbeeld voor een gelaatsreiniging, voor het subtiel epileren van de wenkbrauwen en de neushaartjes of voor een manicure.

Een goede tafelschikking bepaalt de sfeer

Eenmaal de gastenlijst compleet is, kan je de definitieve tafelschikking vastleggen. Dit vraagt enig psychologisch inzicht en diplomatie. Op een groot feest komen soms mensen samen die niet altijd even goed met elkaar opschieten. Spanningen binnen families zijn menselijk, maar hoeven daarom niet als onoverkomelijke problemen beschouwd te worden. Het gaat er vooral om dat elke gast zich goed voelt en in aangenaam gezelschap vertoeft. Ken je zelf niet alle gasten, vraag dan advies aan jullie ouders en probeer voor elke gast de juiste tafelgenoten te vinden.
Plaats naamkaartjes. Op die manier hou je zelf alles in de hand en voelen de gasten zich welkom.

Hou de vrijgezellenavond netjes

Vrijgezellenfeestjes zijn weer helemaal “in”. Organiseer ze bij voorkeur niet de laatste avonden voor het feest of je riskeert er pips uit te zien op je Grote Dag. Het mag allemaal heel grappig zijn, maar hou het netjes. Baldadigheden die in een dronkemansbui gebeuren, kunnen erge gevolgen hebben. Zorg voor een paar Bobs die erover waken dat er geen ongelukken gebeuren.

De dag voor de Grote Dag

Nog een nachtje slapen en het is zover. De dag voor het feest is een dag om samen te genieten en te relaxen. Neem een sauna of ga eens uitwaaien aan zee. Zet ’s avonds al de champagne in de ijskast. Kruip vroeg onder de wol en vergeet je wekker niet te zetten.

D-Day

Neem eerst een gezond ontbijt, want het zal nog een tijdje duren voor je in de namiddag aan tafel kan. Ga naar de kapper en de schoonheidsspecialiste. Check of alle geschenken, voor ouders, bruidskindjes, de kindjes aan de kerk en de genodigden klaar staan en spreek onderling af wie ze meeneemt. Vergeet in geen geval de trouwringen. Laat vanaf dit moment alle praktische beslommeringen over aan de ceremoniemeester en beleef deze dag heel intens.

De weken na het feest

Wanneer jullie terugzijn van de huwelijksreis en het huwelijksleven in de plooi valt, is het tijd om iedereen een bedanking te sturen. Volgens de regels van de etiquette is dit een persoonlijke, handgeschreven bedanking.
En…be happy!